vestsutmbВестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные наукиTambov University Review. Series: Humanities1810-02012782-5825Derzhavin Tambov State University10.20310/1810-0201-2022-27-4-1098-1107vestsutmb-395Research ArticleОТЕЧЕСТВЕННАЯ ИСТОРИЯNATIONAL HISTORYФонды личного происхождения как объект архивного храненияFunds of personal origin as an object of archival storagehttps://orcid.org/0000-0003-3358-0729МедведеваО. В.MedvedevaO. V.

Медведева Ольга Владимировна, кандидат исторических наук, доцент, заведущий кафедрой библиотечно-информационных ресурсов

392000, г. Тамбов, ул. Интернациональная, 33

Olga V. Medvedeva, Candidate of History, Associate Professor, Head of Library and Information Resources Department

33 Internatsionalnaya St., Tambov 392000

movlad2009@yandex.ruФГБОУ ВО «Тамбовский государственный университет им. Г.Р. Державина»РоссияDerzhavin Tambov State UniversityRussian Federation20223012202227410981107Copyright © Медведева О.В., 20222022Медведева О.В.Medvedeva O.V.Данная работа распространяется под лицензией Creative Commons Attribution 4.0.This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 License.https://vestsutmb.elpub.ru/jour/article/view/395

Документы личного характера являются бесценным источником исторических исследований, в связи с чем одной из главных задач государственных архивов становится выявление значимых личных архивов и включение их в состав Архивного фонда Российской Федерации в виде фондов личного происхождения или в составе архивных коллекций. Сравнительный анализ технологий работы с фондами личного происхождения и фондами, образованными юридическими лицами, позволил выявить специфику на каждом этапе работы с документами личного происхождения. Наиболее сложными являются этапы комплектования и экспертизы ценности документов, определяющие, какие документы и фонды имеют наибольшую значимость в историческом плане и должны поступить на постоянное хранение. Было выяснено, что общие правила систематизации документов также могут быть применены к фондам личного происхождения лишь частично. Многообразие видов документов и носителей, на которых они могут быть представлены, предъявляют особые требования и к описанию, и к обеспечению сохранности документов. Было также установлено, что использование документов личного происхождения имеет законодательные ограничения. Сделан вывод о необходимости учета действующих правовых актов, привлечении мнения экспертов и опыта государственных архивов в работе с данными фондами.

Personal documents are an invaluable source of historical research, in connection with which one of the main tasks of state archives is to identify significant personal archives and include them in the Archival Fund of the Russian Federation in the form of funds of personal origin or as part of archival collections. A comparative analysis of technologies for working with funds of personal origin and funds formed by legal entities made it possible to identify the specifics at each stage of work with documents of personal origin. The most difficult are the stages of acquisition and examination of the value of documents, which determine which documents and funds are of the greatest historical significance and should be permanently stored. It was found that the general rules for organizing documents can also be applied to funds of personal origin only partially. The variety of types of documents and media on which they can be presented impose special requirements both on the description and on ensuring the safety of documents. It was also found that the use of documents of personal origin was subject to legal restrictions. It is concluded that it is necessary to take into account existing legal acts, to involve the opinion of experts and the experience of state archives in working with these funds.

личный архивфонд личного происхождениядокумент личного происхождениягосударственный архивархивное хранениеархивный документpersonal archivefund of personal origindocument of personal originstate archivearchival storagearchival documentReferencesМосунова Т.Г., Муравицкая Т.А. Личный архив как источник личностного постижения российской истории. Архив К.Н. Неклютина // Вопросы всеобщей истории. 2013. № 15. С. 68-73.Mosunova T.G., Muravitskaya T.A. Lichnyy arkhiv kak istochnik lichnostnogo postizheniya rossiyskoy istorii. Arkhiv K.N. Neklyutina [Personal archive as a source of personal comprehension of Russian history. Archive of K.N. Neklyutin]. Voprosy vseobshchey istorii [Issues of General History], 2013, no. 15, pp. 68-73. (In Russian).Ларин М.В. и др. Управление документами. Термины и определения: словарь. М.: ВНИИДАД, 2012. 79 с.Larin M.V. et al. Upravleniye dokumentami. Terminy i opredeleniya: slovar’ [Document Management. Terms and Definitions: Dictionary]. Moscow, All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management Publ., 2012, 79 p. (In Russian).Самошенко В.Н. История архивного дела в дореволюционной России. М.: Высш. шк., 1989. 214 с.Samoshenko V.N. Istoriya arkhivnogo dela v dorevolyutsionnoy Rossii [The History of Archiving in PreRevolutionary Russia]. Moscow, Vysshaya shkola Publ., 1989, 214 p. (In Russian).Куприянов С.Е. Влияние войн на формирование личного архива (на примере генерала Юзефа Хлопицкого) // Архивы и война. К 75-летию Победы над фашизмом: материалы Междунар. науч. конф. Минск, 2021. С. 59-64.Kupriyanov S.E. Vliyaniye voyn na formirovaniye lichnogo arkhiva (na primere generala Yuzefa Khlopitskogo) [The influence of wars on the formation of a personal archive (on the example of General Józef Khlopitsky)]. Materialy mezhdunarodnoy nauchnoy konferentsii «Arkhivy i voyna. K 75-letiyu Pobedy nad fashizmom» [Proceedings of the International Scientific and Practical Conference “Archives and War. To the 75th Anniversary of the Victory over Fascism”]. Minsk, 2021, pp. 59-64. (In Russian).Демирова Н.И. Личный архив В.А. Городцова и опыт его научного использования (по материалам учетно-справочной документации ОПИ ГИМ) // Труды 6 (22) Всерос. археолог. съезда в Самаре: в 3 т. Самара, 2020. Т. 3. С. 121-123.Demirova N.I. Lichnyy arkhiv V.A. Gorodtsova i opyt ego nauchnogo ispol’zovaniya (po materialam uchetno-spravochnoy dokumentatsii OPI GIM) [Personal archive of V.A. Gorodtsov and the experience of its scientific use (based on the accounting and reference documentation of the Department of Written Sources of the State Historical Museum)]. Trudy 6 (22) Vserossiyskogo arkheologicheskogo s”yezda v Samare: v 3 t. [Proceedings 6 (22) All-Russian Archaeologist Сongress in Samara: in 3 vols.]. Samara, 2020, vol. 3, pp. 121-123. (In Russian).Карандеева А.А. Личный архив участника гражданской войны А.Г. Козлова (1888–1969): к истории формирования // Гуманитарный акцент. 2021. № 4. С. 73-79.Karandeyeva A.A. Lichnyy arkhiv uchastnika grazhdanskoy voyny A.G. Kozlova (1888–1969): k istorii formirovaniya [Personal archive of a participant in the civil war A.G. Kozlova (1888–1969): on the history of formation]. Gumanitarnyy aktsent [Humanitarian Accent], 2021, no. 4, pp. 73-79. (In Russian).Паршикова Т.С., Дубова Н.А. Личный архив археолога В.И. Сарианиди: изучение, сохранение и перспективы использования // Теория и практика археологических исследований. 2022. Т. 34. № 1. С. 204-217. https://doi.org/10.14258/tpai(2022)34(1).-11Parshikova T.S., Dubova N.A. Lichnyy arkhiv arkheologa V.I. Sarianidi: izucheniye, sokhraneniye i perspektivy ispol’zovaniya [Personal archive of archaeologist V.I. Sarianidi: study, preservation and prospects for use]. Teoriya i praktika arkheologicheskikh issledovaniy – Theory and Practice of Archaeological Research, 2022, vol. 34, no. 1, pp. 204-217. https://doi.org/10.14258/tpai(2022)34(1).-11. (In Russian).Бахтина Е.В., Третьяков А.Л. Личный архив выдающегося ученого и педагога А.Н. Ванеева // Актуальные проблемы современной России: психология, педагогика, экономика, управление и право: сб. ст. и тез. Всерос. науч.-практ. конф. с междунар. участием. М., 2021. С. 50-53.Bakhtina E.V., Tretyakov A.L. Lichnyy arkhiv vydayushchegosya uchenogo i pedagoga A.N. Vaneyeva [Personal archive of the outstanding scientist and teacher A.N. Vaneeva]. Sbornik statey i tezisov Vserossiyskoy nauchno-prakticheskoy konferentsii s mezhdunarodnym uchastiyem «Aktual’nyye problemy sovremennoy Rossii: psikhologiya, pedagogika, ekonomika, upravleniye i pravo» [Proceedings of the All-Russian Scientific and Practical Conference with International Participation “Current Problems of Modern Russia: Psychology, Pedagogy, Economics, Management and Law”]. Moscow, 2021, pp. 50-53. (In Russian).Медведева О.В. Архивные фонды личного происхождения в государственных архивах // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2021. № 6. С. 27-29.Medvedeva O.V. Arkhivnyye fondy lichnogo proiskhozhdeniya v gosudarstvennykh arkhivakh [Archival funds of personal origin in state archives]. Sborniki konferentsiy NITs Sotsiosfera [Proceedings of Conferences of the Research Center “Sociosphere”], 2021, no. 6, pp. 27-29. (In Russian).

The authors declare that there are no conflicts of interest present.