Фонды личного происхождения как объект архивного хранения

Аннотация

Документы личного характера являются бесценным источником исторических исследований, в связи с чем одной из главных задач государственных архивов становится выявление значимых личных архивов и включение их в состав Архивного фонда Российской Федерации в виде фондов личного происхождения или в составе архивных коллекций. Сравнительный анализ технологий работы с фондами личного происхождения и фондами, образованными юридическими лицами, позволил выявить специфику на каждом этапе работы с документами личного происхождения. Наиболее сложными являются этапы комплектования и экспертизы ценности документов, определяющие, какие документы и фонды имеют наибольшую значимость в историческом плане и должны поступить на постоянное хранение. Было выяснено, что общие правила систематизации документов также могут быть применены к фондам личного происхождения лишь частично. Многообразие видов документов и носителей, на которых они могут быть представлены, предъявляют особые требования и к описанию, и к обеспечению сохранности документов. Было также установлено, что использование документов личного происхождения имеет законодательные ограничения. Сделан вывод о необходимости учета действующих правовых актов, привлечении мнения экспертов и опыта государственных архивов в работе с данными фондами.